Tugas Myob V.16

STUDY KASUS MYOB

TEMA : SALON DAN PENJUALAN ALAT KECANTIKAN

      a.  Info Data Perusahaan

“CV. Stevani Salon & Spa” adalah perusahaan dagang dan jasa yang bergerak dibidang salon dan kecantikan. Perusahaan ini berdiri pada tahun 2017 dan bulan januari 2018 perusahaan ingin menggunakan program MYOB Accounting untuk pencatatan pembukuan.

Berikut adalah data perusahaan :

Nama Perusahaan        : CV. Stevani Salon & Spa

Alamat Perusahaan      : Jl. Raya Mustika no. 4

No. Telp                       : (021) 8647325

No. Fax                        : (021) 8647359

Bidang Usaha              : Jasa Salon kecantikan

NPWP                          : 03.731.523.0.514.327.4

Email                           : stevani.salon@gmail.com

Ø  Kebijakan yang digunakan perusahaan :

ü  Periode akutansi 01 januari 2018 s/d 31 desember 2018

ü  Daftar perkiraan ditentukan sendiri oleh Perusahaan

ü  Data saldo awal hutang dan piutang

Ø  Berikut adalah langkah – langkah dalam pembuatan data perusahaan baru

-          Membuka aplikasi myob

-          Tampilan Jendela Selamat datang di myob, untuk membuat data baru pilih Create – Next>

-          Company Name, Phone Number, Fax dan email wajib di isi sesuai data perusahaan

-          Klik Next>

-          Current FY                               : Tahun Tutup Buku

-          Last Month FY                         : Bulan Tutup Buku

-          Convertion Month                    : Bulan konversi manual ke MYOB

-          Number of Acct Periode           : Jumlah Bulan Periode akutansi

-          Klik Next >

-          Klik Next> - Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan

-          Klik Next>

-          Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier

-          Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Untuk merubahnya tekan

       Change

-          Klik Next>

Tampil jendela Conclusion

-          Klik Command Centre

      b.  Kebijakan Perusahaan

Beberapa Account yang diperlukan oleh perusahaan :

-          Modul Account > Account List

-          Klik tombol New

-          Isi data akun yang akan dibuat

Kode Account	Nama Account Type
AKTIVA
1-0000 Aktiva	Other Asset
1-1100 Kas dan Bank	Bank
1-1101 Kas	Bank
1-1102 Bank Mandiri	Bank
1-1200 Piutan Usaha	Bank
1-1300 Asuransi Dibayar dimuka	Other Current Asset
1-1400 Sewa Dibayar dimuka	Other Asset
1-1500 Persediaan Salon	Other Asset
1-1600 Perlengkapan Salon	Fixed Asset
1-1700 Perlengkapan SPA	Other Asset
1-2000 Aktiva Tetap	Account Receivable
1-2100 Kendaraan	Fixed Asset
1-2101 Akm.Penyusutan Kendaraan	Fixed Asset
1-2200 Peralatan Salon	Fixed Asset
1-2201 Akm. Penyusutan Peralatan	Fixed Asset
KEWAJIBAN
2-0000 Kewajiban	Liability
2-1000 Kewajiban Lancar	Other Liability
2-1100 Hutang Usaha	Account Payable
2-1200 Hutang Pajak	Other Current Liability
2-1300 Hutang Biaya	Other Current Liability
2-2000 Hutang Jangka Panjang	Account Payable
2-2100 Hutang Bank Mandiri	Long Term Liability
GST LIABILITIES
2-3000 GST Liabilities	Liability
2-3100 GST Collected	Other Liability
EQUITY
3-0000 Ekuitas	Equity
3-0100 Modal Pemilik	Equity
PENDAPATAN
4-0000 Pendapatan Usaha	Income
4-0100 Pendapatan Jasa	Income
4-0200 Penjualan	Income
BEBAN
5-0000 Beban Usaha	Cost of Sales
5-0100 Beban Honor Instruksi	Cost of Sales
5-0200 Beban Pengadaan Perlengkapan	Cost of Sales
5-0300 Beban Sertifikat dan Piagam	Cost of Sales
5-1000 HPP	Cost of Sales
EXPENSES
6-1000 Beban Pemasaran	Expense
6-1100 Beban Brosur dan Spanduk	Expense
6-1200 Biaya Iklan	Expense
6-1300 Beban Sewa Ruangan	Expense
6-2000 Beban Administrasi dan Umum	Expense
6-2100 Discount Taken	Expense
6-2200 Freight Paid	Expense
6-2300 Beban Perlengkapan Salon	Expense
6-2400 Beban Gaji	Expense
6-2500 Telepon, Listrik dan Air	Expense
PENDAPATAN LAIN – LAIN
8-0000 Pendapatan Lain – lain	Other Income
8-0100 Pendapatan Giro	Other Income
BEBAN LAIN – LAIN
9-0000 Beban Lain- lain	Other Expense
9-0100 Beban Depresiasi	Other Expense
9-0200 Beban Bunga	Other Expense

-          Pilih Modul Account  > Account List

-          Klik edit untuk mengubah nama account

-          Klik new untuk menambahkan account

 -          Lakukan penambahan account atau perubahan account lalu klik OK

• Account & Banking Accounts

    -          Klik setup lalu pilih Linked Accounts kemudian pilih Account & Banking  Accounts

-          Setelah di tentukan account yang akan dipakai lalu klik OK

•  Purchase Linked Account

-          Klik setup > Linked Accounts > Purchases Account

-          Isikan seperti gambar diatas lalu klik OK

• Sales Linked Account

-          Klik Setup > Linked Accounts > Sales Accounts

-          Isikan seperti gambar lalu kill OK

•   Tax Code

                   -       Dari menu Bar pilih List > Tax Codes >New

-          Isikan seperti gambar diatas lalu klik OK

1.      Menggunakan mata uang : IDR (Rp)
2.     Setiap penjualan dikenakan PPN 10%
3.           System pengkodean :

                                        Faktur Pembelian         : Tergantung Vendor

                                        Faktur Penjualan          : BKM18 – No.faktur

                                        Voucer kas kecil           : V18 – No.voucer

                                        Kas Masuk                   : BKM18 – No.faktur

                                        Kas Keluar                   : BKK18 – No.fakt

      4.     Menggunakan satuan pcs

•       Saldo awal akun (Perkiraan)
•          Setup Opening Balance

-          Menu Bar > Setup > Balance > Account Opening Balance

-          Masukan nilai nominal saldo awal untuk masing – masing perkiraan pada kolom OB

-          Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan

Akun

Saldo

Akun

Saldo

Kas	10.000.000	Hutang Usaha	10.000.000
Bank Mandiri	40.000.000	Hutang Bank	45.150.000
Perlengkapan Salon	4.000.000	Modal Pemilik	150.000.000
Persediaan Salon	19.800.000
Asuransi Dibayar dimuka	750.000
Sewa Dibayar dimuka	5.000.000
Piutang Usaha	5.000.000
Peralatan Salon	10.000.000
Akm. Penyusutan Peralatan	(1.900.000)
Kendaraan	135.000.000
Akm. Penyusutan Kendaraan	(22.500.000)
Total	205.150.000	Total	205.150.000

•     Data Customer dan Supplier CV. Stevani salon & spa
•     Setup data Customer dan Supplier

-          Pilih Modul Card File > Card List

-          Berikut adalah data Customer dan Supplier yang dimiliki oleh perusahaan

Kode	Nama	Jenis	No. Invoice	Saldo
Data Customer
C01	Naura	Perorangan	INV – 01	Rp.   1.250.000
C02	Yura	Perorangan	INV – 02	Rp.      500.000
C03	Febi	Perorangan	INV – 03	Rp.   1.250.000
C04	Klarita	Perorangan	INV – 04	Rp.   2.000.000
		Total		Rp.   5.000.000
Data Supplier
D01	Rumah Cantik	Company	INV – 05	Rp.   7.500.000
D02	Permata Collection	Company	INV – 06	Rp.   2.500.000
		Total		Rp. 10.000.000

-          Pilih Modul Card File > Card List > New

-          Isikan Card type sesuai dengan nama customer dan supplier setelah selesai klik OK

•     Setup Customer & Supplier Balance

A.     Customer Balance

-          Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balace

-          Pilih Customer detail Naura > Add Sale

-          Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda Congratulation.

A.     Supplier Balance

-          Pilih Menu Setup > Balance > Supplier Balance

-          Pilih Supplier detail Rumah Cantik  > Add Purchase

-          Lakukan untuk semua perusahaan yang memiliki data hutang berdasarkan tabel diatas hingga muncul Congratulation

•      Data Persediaan Barang
•      Setup Persediaan

A.     Item List Persediaan

-          Pilih Modul Inventory > Item List

-          Klik New untuk membuat data item baru.

-          Berikut adalah data barang yang dimiliki perusahaan :

Kode	Nama Barang	Jumlah	HPP	Harga Jual	Total
B01	Vitamin Rambut	400	10.000	15.000	4.000.000
B02	Lulur Tradisional	200	15.000	25.000	3.000.000
B03	Lulur Putih	150	17.000	30.000	2.550.000
B04	Masker Wajah	150	15.000	25.000	2.250.000
B05	Shampo	400	5.000	7.000	2.000.000
B06	Masker Rambut	200	30.000	45.000	6.000.000
Total Seluruh Persediaan					19.800.000

-          Input semua item pada kolom Item Detail sesuai dengan data diatas

-          Dalam kasus ini akan mengaktifkan semua pilihan field, karena barang diperoleh dari   supplier kemudian dijual ke customer

-    Langkah selanjutnya mengisi linked account untuk setiap transaksi seperti gambar dibawah ini

-          Kemudian beralih ke kolom Buying Detail

-          Isikan kode pajak PPN, Number of Item per Buying Unit 1

-         Lalu beralih ke kolom Selling Details

-        Base Selling Price diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali membuat invoice

-        Input informasinya seperti gambar dibawah ini :

-     Pada kolom Level A didisi dengan harga jual, pada kolom Level B – F diisi dengan harga pokok pembelian

-        Klik OK

B.     Set Item Price

-          Pilih Modul Inventory > Set Item Price

-          Ceklist tanda panah yang ada di pojok kiri atas

-           Klik Last Cost       OK

C.     Inventory Opening Balance

-          Pilih Modul Inventory        Count Inventory

-          Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted

-          Klik tombol Adjust Invetory

-          Tampil jendela Default Expense Account, pilihlah ini jika dikosongkan

-          Klik continue

-        Klik Opening Balance

-     Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta akun persediaan pada kolom Account

-        Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal dari adjust inventory di atas

Transaksi yang terjadi selama bulan januari di CV. Stevani Salon & Spa adalah sebagai berikut :

1.        Pada tanggal 01 januari 2018, stevani salon melakukan pembelian peralatan salon

1.       

	STEVANI				Nomor	: BKK18-01
	SALON
	Jl.Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS KELUAR
	Dibayar kepada		: Rumah Cantik
	Uang Sejumlah		: Lima Ratus Ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembelian Peralatan Salon
		Rp. 500.000,-
					Bekasi, 01 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

                           

                           Pilih Modul Purchases > Enter Purchases

1.    Pada tanggal 05 januari 2018, stevani salon melakukan pembayaran gaji

	STEVANI				Nomor	: BKK18-02
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS KELUAR
	Dibayar Kepada		: Karyawan Stevani Salon
	Uang Sejumlah		: Dua Juta Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran gaji karyawan per tanggal 5 jan 18
		Rp. 2.000.000,-
					Bekasi, 05 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Banking  > Spend Money

1.       Pada tanggal 07 januari 2018, stevani salon melakukan pembayaran iklan

	STEVANI				Nomor	: V18-1
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	VOUCHER KAS KECIL
	Dibayar kepada		: Online Store
	Uang Sejumlah		: Lima Ratus Ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran iklan
		RP. 500.000,-
					Bekasi, 07 Januari2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Banking > Spend Money

 Pada tanggal 10 januari 2018 menerima pembayaran piutang dari customer

	STEVANI				Nomor	: BKM18-01
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS MASUK
	Telah diterima dari		: Ny. Klarita
	Uang Sejumlah		: Dua Juta Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran Piutang tanggal 10 Jan 18
		Rp. 2.000.000,-
					Bekasi, 10 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Sales > Receive Payments

1.       Pada tanggal 11 januari, menerima pembayaran piutang dari customer

	STEVANI				Nomor	: BKM18-02
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS MASUK
	Telah diterima dari		:Ny.Yura
	Uang Sejumlah		: Lima Ratus Ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pelunasan Piutang tanggal 11 Januari 2018
		Rp. 500.000,-
					Bekasi, 11 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Sales > Receive Payments

1.       Pada tanggal 12 januari 2018, salon stevani membayar hutang ke supplier

	STEVANI				Nomor	: BKK18-03
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS KELUAR
	Dibayar Kepada		: Permata Collection
	Uang Sejumlah		: Dua Juta Lima ratus ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran hutang
		Rp. 2.500.000,-
					Bekasi, 12 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Purchases > Pay Bills

1.      Pada tanggal 13 januari 2018, menerima pembayaran atas jasa salon

	STEVANI				Nomor	: BKM18-03
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS MASUK
	Telah diterima dari		: Ny. Naura
	Uang Sejumlah		: Tiga Ratus Lima Belas Ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran Jasa Salon (Creambath,Masker wajah)
		Rp. 315.000,-
					Bekasi, 13 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Sales > Enter Sales > Ubah Layout menjadi service

1.       Pada tanggal 14 januari, menerima pembayaran piutang dari customer

	STEVANI				Nomor	: BKM18-04
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS MASUK
	Telah diterima dari		:Ny.Febi
	Uang Sejumlah		: Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran Piutang
		Rp. 1.250.000,-
					Bekasi, 14 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Sales > Receive Payments

1.       Pada tanggal 15 januari 2018, salon stevani melakukan pembayaran hutang supplier

	STEVANI				Nomor	: BKK18-04
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	BUKTI KAS KELUAR
	Dibayar Kepada		: Rumah Cantik
	Uang Sejumlah		: Tujuh Juta lima ratus ribu rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran hutang
		Rp. 7.500.000,-
					Bekasi, 15 Januari 2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Purchases > Pay Bills

1.       Pada tanggal 15 januari 2018, melakukan pembayaran listrik

	STEVANI				Nomor	: V18-2
	SALON
	Jl. Mustika No. 4 Bekasi
	VOUCHER KAS KECIL
	Dibayar kepada		: PLN
	Uang Sejumlah		: Tiga Ratus Ribu Rupiah
	Untuk Keperluan		: Pembayaran Listrik
		RP. 300.000,-
					Bekasi, 15 Januari2018
	Diketahui Oleh,				Dibukukan Oleh,
	Stevani				Jennie

Penyelesaian :

-          Pilih Modul Banking > Spend Money